Virtual assistant -
Smart Support for You
A virtual assistant service is a flexible and strategic solution that brings the skills your team needs without the commitment of hiring a full-time employee. This allows you to delegate time-consuming tasks to a professional, keep fixed costs under control, and focus your attention and energy on growing your business strategically.
Let’s work together to find the best solution for your business—contact us and let’s schedule a video call to assess your needs.
Virtual Assistant: A Support for Your Business and Everyday Life
In today’s fast-paced business world, time is the most valuable resource. More and more entrepreneurs and executives are moving toward flexible work arrangements, where the focus is on strategic growth, while day-to-day routine tasks are entrusted to an experienced partner. A virtual assistant isn’t just a remote worker—they’re your business’s right-hand person, adapting to your needs in real time.
Modern Tools for Seamless Collaboration
In our day-to-day work, we use modern cloud solutions and collaboration platforms to ensure that information flows quickly and securely:
Project Management and Planning: Trello, Asana, or Notion keep all tasks and deadlines organized.
Communication and file management: Slack, Microsoft Teams, and Google Workspace ensure that we’re just a click away.
Visual Content and Social Media: We use Canva and Meta Business Suite to create and schedule eye-catching posts.
Customer Management and Analytics: We are familiar with various CRM systems and email marketing tools (such as MailerLite or Mailchimp).
Your preferred tools are our standard. If you already have established systems in place, we’ll integrate seamlessly into them. But if you’re still looking for the right solutions, we’ll help you set them up so your business runs as smoothly as our optimized websites.
Millal on õige aeg kaasata virtuaalne assistent?
Ettevõtjana ei pea Sa kõike üksi tegema. Virtuaalne assistent on Sinu strateegiline partner just siis, kui tunned, et igapäevased toimetused hakkavad piirama Sinu äri kasvu. Siin on peamised olukorrad, kus saame Sulle appi tulla:
Sinu aeg on Sinu kalleim vara. Väärtustad oma aega ja soovid fookuse suunata strateegilistele otsustele, mitte korduvatele pisitegevustele.
Põhitegevus vajab tähelepanu. Tunned, et administrativsed ülesanded (meilid, arved, kalender) võtavad lõviosa päevast, mistõttu napib aega ettevõtte tegeliku arendamise ja müügiga tegelemiseks.
Oled üheinimese ettevõtja või väikeettevõtte juht. Tegeled kõigege ise ja tunned, et oled väsinud “tulekahjude kustutamisest” ning soovid lõpuks ometi kedagi, kellele aeganõudvad asjaajamised julgelt delegeerida.
Vajad tuge ettevõtlusega alustamisel. Sul on idee ja kirg, kuid vajad asjatundlikku nõu ja tehnilist abi esimeste sammude astumisel ning süsteemide loomisel.
Töömaht on ebaühtlane. Sul puudub vajadus või ressurss täiskohaga töötaja palkamiseks, kuid vajad kindlustunnet, et kõik vajalik saab tehtud professionaalselt ja tähtaegselt.
Soovid hoida püsikulud madalad. Virtuaalne assistent säästab Sulle märkimisväärseid summasid: jäävad ära kulutused kontoripinnale, töövahenditele, sotsiaalmaksudele ja personalihaldusele.
Vajad süsteemi ja korda. Tunned, et info on laiali ja protsessid logisevad. Aitame luua selged süsteemid, et vastused ja lahendused liiguksid kiiremini nii Sinu kui Sinu klientide jaoks.
Loominguline paus ja meelerahu. Oled väsinud kõigele ise mõtlemisest ja soovid vaimset ruumi, et leida uusi ideid, teades, et taustajõud hoiavad kõik kontrolli all.
Paindlikud paketid ja selge hinnastamine
Virtuaalse assistendi teenus on investeering Sinu aega. Pakume selget ja läbipaistvat tunnipõhist hinnastamist vastavalt töö iseloomule ja vajalikule ekspertiisile.
| Teenuse valdkond | Tunni hind |
| Isiklik assistent / Müügiassistent | 35€ |
| Sotsiaalmeedia spetsialist | 40€ |
| Copywriter / Graafiline disain | alates 50€* |
| Veebilehe arendus | alates 60€* |
* Lõplik hind sõltub töö mahust ja tehnilisest keerukusest.
Oluline info:
Paindlikkus: Teenuse minimaalne maht on vaid 5 töötundi kuus, mis on ideaalne alustavale või väikesele ettevõttele.
Selgus: Kõikidele hindadele lisandub käibemaks.
Kokkuhoid: Maksad vaid reaalselt tehtud töötundide eest – puuduvad püsikulud kontorile, seadmetele või personalimaksudeks.
Kuidas toimub virtuaalse assistendi teenuse tellimine?
Virtuaalse assistendi teenuse tellimise oleme teinud võimalikult lihtsaks ja läbipaistvaks. Protsess on üles ehitatud nii, et saaksime Sinu vajadustest täpselt aru ja saaksime kohe tulemuslikult tööle asuda.
Siin on sammud, kuidas meiega ühist teekonda alustada:
1. Esimene kontakt ja vajaduste kaardistamine
Kõik saab alguse lühikesest kirjast või kõnest. Sina räägid meile oma valupunktidest – olgu selleks siis e-mailide laviin, sotsiaalmeedia haldus või vajadus tehnilise veebitugi järele. Meie aitame hinnata, milline assistendi tase (isiklik assistent, spetsialist või arendaja) Sulle kõige paremini sobib.
2. Tasuta konsultatsioon (15-30 min)
Lepime kokku lühikese veebikohtumise, kus arutame täpsemalt läbi:
Millised on Sinu igapäevased ootused ja eesmärgid?
Milliseid tööriistu Sa juba kasutad (nt Trello, Slack, Google Drive)?
Kui suur on prognoositav töömaht kuus (meie miinimum on 5 tundi).
3. Personaalse pakkumise kinnitamine
Pärast vestlust saadame Sulle kinnituse kokkulepitud tunnitasude ja prognoositava mahu kohta. Selles etapis fikseerime koostöö raamid, et kõik oleks selge ja turvaline mõlemale osapoolele.
4. Tööprotsessi käivitamine (Onboarding)
Kui oleme käed löönud, toimub kiire “sisseelamine”:
Annad meile vajalikud ligipääsud (nt e-postile või sotsiaalmeedia kontodele).
Seame paika suhtluskanali, kus vahetame jooksvat infot.
Teeme esimesed proovitööd, et lihvida omavahelist klappi ja stiili.
5. Jooksev koostöö ja raportid
Hakkame ülesandeid täitma vastavalt kokkuleppele. Kasutame ajajälgimise tarkvara, et Sa teaksid täpselt, millele Sinu investeering kulub. Korra kuus vaatame tulemused üle ja kohandame vajadusel mahtusid.
Kas soovid, et paneme esimese konsultatsiooni aja paika? Kirjuta meile oma mõtetest ja leiame Sulle sobivaima lahenduse!
- We communicate virtually
- We work remotely
- Let's Think Together
- We are conscientious
- Work quickly and correctly
- Meeting deadlines
“You can’t do it all yourself. You have to trust and delegate.”
– Richard Branson